Extensão · IFBA Salvador Concluído · 2019–2020

SiGAÊ

Sistema de Gerenciamento de Atendimento ao Estudante — plataforma web para organizar e otimizar os horários de atendimento extraclasse de docentes e monitorias no IFBA.

O problema do tempo no atendimento acadêmico

O horário de atendimento extraclasse é um recurso valioso da docência — mas na prática enfrenta problemas graves: horários conflitantes entre professores, baixa frequência dos estudantes, longas filas de espera em alguns momentos e salas vazias em outros. Um professor pode ter até 560 alunos e apenas 4 horas semanais para atendimento, o que torna a gestão desse tempo crítica.

O SiGAÊ (Sistema de Gerenciamento de Atendimento ao Estudante) surgiu como resposta a esses desafios: uma plataforma web que permite que docentes e monitores publiquem seus horários disponíveis, e que estudantes se inscrevam previamente nos atendimentos de seu interesse — de qualquer lugar e a qualquer hora.

Com o SiGAÊ, professores conseguem dimensionar o número de vagas por horário, os alunos têm visibilidade dos atendimentos disponíveis em tempo real, e a confirmação de presença evita o desperdício de tempo de ambos.

O projeto foi aprovado com pontuação de 93,00 no Edital nº 02/2019 do Programa de Apoio à Extensão do IFBA, Campus Salvador, e executado entre dezembro de 2019 e junho de 2020.

O que o sistema oferece

Agenda de atendimentos
Calendário com todos os atendimentos e monitorias disponíveis, com sala, disciplina e horário.
Inscrição e cancelamento
Estudantes se inscrevem nos atendimentos de interesse e podem cancelar quando necessário.
Confirmação de presença
Alunos confirmam presença horas antes do atendimento; professores recebem a lista final.
Notificações por e-mail
Avisos automáticos em caso de cancelamento ou alteração de horário ou local.
Controle de frequência
Docentes registram a presença dos alunos no atendimento realizado.
Compartilhamento de material
Professores compartilham documentos e arquivos com os alunos cadastrados.

Tecnologias utilizadas

O sistema foi desenvolvido com tecnologias web livres e de código aberto, com layout responsivo compatível com computadores, tablets e celulares:

HTML5 JavaScript PHP 7.1 MySQL 5.7 Apache 2.4 Bootstrap 4 jQuery 3.4 SweetAlert2

Após a conclusão, o software ficou disponível como software livre para qualquer escola pública ou particular que deseje gerenciar seus atendimentos escolares.

Ficha do Projeto

Início da Execução 11 de dezembro de 2019
Término da Execução 10 de junho de 2020
Modalidade Projeto de Extensão
Edital Nº 02/2019 – DIREC/IFBA Salvador
Monitor Renilda Fatima
Pontuação 93,00
Eixo Tecnológico Apoio Educacional
Área Temática Tecnologia e Produção
Campus IFBA – Salvador
Coordenadora Profª Ana Carolina Sokolonski Anton
Status Concluído